یک شنبه مورخ 15 مهرماه 97 فرصت اینبار به گروه ققنوس اوز داده شد تا با شرکت در دور همی صمیمانه هیات رییسه انجمن نمایش ، ساعاتی به گفتگو بپردازند.
در این جلسه دو ساعته ابتدا شهرام حسین نیا رییس انجمن نمایش اوز ، پیرامون انجمن ، هیات رییسه ، اعضای بازخوان و بازبین ، سرپرست گروه ها و ساز و کار تشکیلات و قوانین و شرایط انجمن توضیح دادندو سپس از اعضای هیات رییسه مرتضی هاشمی ، به آذین کرامتی و پروانه پدرام صحبت هایی عنوان داشتند و هدف از تشکیل این جلسات را تعامل و همکاری همه جانبه با گروه ها و شنیدن درد دل ها ، پیشنهادات و انتقادات عنوان کردند.
پس از صحبت های هیات رییسه انجمن زمان بطور کامل در اختیار اعضا قرار گرفت و بیش از یک ساعت موارد زیادی عنوان گردید و به آنها در حد توان پاسخ داده شد. ریاست اداره ارشاد اوز فروغ هاشمی در پایان موارد را جمع بندی نموده و سخن پایانی را بعهده گرفتند.
با پیشنهاد رییس انجمن نمایش اوز و موافقت هیات رییسه انجمن و اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی اوز ، تعامل و همدلی با گروه های نمایشی اوز آغاز گردید.
دورهمی صمیمانه هیات رییسه انجمن نمایش اوز و اعضای گروه هنری صحنه در شامگاه یکشنبه دوم مهرماه 97 راس ساعت 19:30 در محل سرای زرنگار خانه فرهنگ اوز برگزار گردید. در این جلسه هیات رییسه انجمن با تشکر از همه دوستانی که در جلسه حضور داشتند به بیان قوانین و ارتباط مابین انجمن و گروه های نمایشی پرداخت و سپس وقت را در اختیار اعضای گروه صحنه گذاشت تا بی پرده درد دل ها ، راه کار ها و پیشنهادات و انتقادات خود را بیان نمایند و در حد ممکن به سوالات دوستان نیز پاسخ قانع کننده داده شد. همچنین در این جلسه مقرر گردید گروه های نمایشی از حواشی پیرامون تئاتر بخصوص مسایلی که در فضای مجازی رخ می دهد دوری نموده و انجمن و اداره ارشاد نیز قاطعانه با متخلفین برخورد قانونی نمایند. فروغ هاشمی رییس اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی نیز مفصل بیانات خود را اعلام نموده و از همه گروه هادرخواست مشارکت بیشتر با انجمن نمایش و اداره ارشاد را داشتند. پس از جلسه تندیس یادبودی از طرف انجمن تقدیم گروه صحنه گردید و به اتفاق از دفتر انجمن بازدید به عمل آمد.
به یاری خداوند متعال انشاالله در هفته های آتی هیات رییسه با بقیه گروه ها نیز دور همی خواهد داشت تا تئاتر اوز در مسیر پیشرفت بهتری قرار گیرد.